1、协助各部门负责人开展工作。协助各部门负责人安排行政会议,负责会议记录,以及会议催办。
2、做好后勤日常事务工作,负责各部门公文的收发、送、催办、立卷、归档工 作。
3、负责部门信息的收集、整理、打印、分发工作。
4、负责部门文件的管理和存档工作。负责部门文件发放及会议安排等工作。
5、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
工作时间:8:30--11:30,14:00--17:00
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